КриптоАРМ Документы. Корпоративный портал

Модуль «КриптоАРМ Документы» предназначен для организации на собственном сайте электронного документооборота (ЭДО) как между своими сотрудниками (внутренний ЭДО), так и с клиентами, поставщиками, бизнес-партнерами (внешний ЭДО).

Создавайте свои бизнес-процессы на портале Битрикс24, либо воспользуйтесь готовыми шаблонами. С КриптоАРМ Документы вы можете выстраивать бизнес-процессы основанные на движении электронных документов с обязательным их подписанием ответственными сотрудниками.

Предоставьте возможность вашим клиентам отправлять вам и получать от вас документы, подписанные усиленной электронной подписью. Организуйте полноценный ЭДО с юридической значимостью без лишних затрат.

Возможности

Обмен подписанными электронными документами

• электронная подпись файлов: doc, xml, pdf, xls и других

• проверка электронной подписи

• добавление электронной подписи к существующим

• поддержка стандарта электронной подписи ГОСТ Р 34.10-2012

• централизованное хранение подписанных документов на сервере

• поддержка ключевых носителей Rutoken, JaCarta

• поддержка операционных систем Windows, Linux, macOS

• совместимость с российскими ОС Альт Рабочая станция, РОСА, Astra Linux, Ред ОС.

• поддержка подписи на мобильных устройствах Android, iOS

Бизнес-процессы

• активация бизнес-процессов при загрузке документов на портал

• требование подписи документа отдельным сотрудником или несколькими

• уведомления об изменении стадий выполнения бизнес-процесса

• готовые шаблоны бизнес-процессов

Подпись данных форм на сайте

• формирование из заполненной формы PDF документа

• электронная подпись PDF документа и прикрепленных файлов

• отправка подписанных данных на e-mail

• добавление собственных (пользовательских) полей

• добавление блока «Согласие на обработку персональных данных»

• добавление элемента ReCaptcha

Документы по заказам для интернет-магазинов

• подпись договоров, актов, накладных в личном кабинете

• отображение статусов документов (не подписан, требуется подпись, подписан)

• отправка уведомлений на e-mail клиента об изменении статусов документов

• проверка электронной подписи

• выгрузка пакета подписанных документов

В состав модуля также входят

• КриптоАРМ Документы. Бизнес-процессы

• КриптоАРМ Документы. Формы

• КриптоАРМ Документы. Заказы

Требования к рабочему месту

Для подписи на рабочем месте пользователя необходимо наличие:

• КриптоАРМ ГОСТ 1.5.3 и выше

• КриптоПро CSP 5.0 и выше

• Сертификат электронной подписи

Для подписи на мобильных устройствах необходимо наличие:

• КриптоАРМ ГОСТ для Android или iOS

• Сертификат электронной подписи

Документация

• Руководство по установке и настройке модуля
  
• Руководство пользователя в административной части сайта
  
• Руководство пользователя в публичной части сайта
  
• Руководство разработчика
  
• Пример реализации бизнес-процесса "Документы по заказам"
  
• Руководство пользователя КритоАРМ ГОСТ