Осьмилог. Модуль учета затрат

Осьмилог - это модуль удобного и наглядного учета временных и финансовых затрат в разрезе проектов. Установленный модуль представляет собой дополнительную вкладку “Затраты” в сущности “Сделка”.

Как это выглядит

Во вкладке “Затраты” расположена таблица, в которой представлены следующие данные по каждой из затрат:

• Автор (кто создал запись о затрате)
  
• Название затраты
  
• Статья затрат
  
• Роль затрат (автоматически подтягивает стоимость единицы)
  
• Сотрудник для списания работ
  
• Дата внесения записи
  
• Дата списания затрат
  
• Единица измерения затраты (час, рубль…)
  
• Стоимость единицы затрат
  
• Кол-во единиц
  
• Сумма
  
• Остаток (исходя из суммы сделки)
  
• Кем удалено (при удалении затраты из списка)
  

К каждой сделке в CRM добавляется закладка “Затраты”, куда в автоматическом и ручном режиме стекается информация о всех временных затратах на проект. Автоматически заносятся данные из задач (Bitrix24, Redmine, либо любая другая система управления задачами), встреч, звонков.
Когда затраты превышают бюджет (сумму сделки), строка подсвечивается красным.

Загрузка затрат по времени из Bitrix24

Задачи: затраченное время завершенных задач идет в списание на затраты.
События: время, затраченное на все события внутри сделки, идет в затраты. Если в событии участвовало несколько человек, то списывается время каждого сотрудника.
Письма: в настройках модуля указывается среднее время написания письма для учета.
Звонки: в настройках модуля указывается среднее время звонка для учета.
Все временные затраты конвертируются в соответствии со стоимостью нормочаса сотрудника, на которого списывается затрата.

Загрузка затрат в деньгах

Аутсорсинг: стоимость договора на аутсорсинг может быть занесена напрямую в денежной сумме (стоимость контракта).
Закупка товаров: стоимость закупки может быть указана напрямую в денежной сумме (стоимость товаров).
Загрузка затрат из Redmine позволяет автоматически добавлять время завершенной в Redmine задачи строкой в списке затрат.

Статьи затрат

В административной панели настраивается список статей затрат. Для пользователя возможна привязка к статье “Затрата” по умолчанию, например, программист по умолчанию списывается на проектную деятельность.

Роли затрат и часовая ставка

Каждая затрата списывается на пользователя или компанию, которые привязаны к Роли. Для Ролей устанавливаются ставка и единица измерения.
Сотрудники: Пользователь привязывается к Роли Затрат и для него устанавливается стоимость часа, соответствующая данной роли.
Аутсорсеры: Компания привязывается к Роли Затрат и для нее устанавливается стоимость часа (или штуки), соответствующая данной роли.

Планы по развитию модуля

• Подключение телефонии и учет фактического времени затраты на звонок
  
• Подключение внешних таск-треккеров (кроме Redmine)
  
• Подключение системы аналитики и модуля отчетности