Уведомление о задачах

Решение позволяет настроить отправку уведомлений на электронную почту всем сотрудникам, участвующим в задаче, если в неё были внесены какие-либо изменения.

Задачи под контролем!

Решение «Уведомление о задачах» позволяет настроить отправку уведомлений об изменениях задач посредством электронной почты всем лицам, указанным в задаче (Постановщику, Ответственному, Соисполнителям, Наблюдателям). Кроме того, есть возможность настроить, для каких групп включать эти уведомления, а для каких нет.

Принцип работы:

При создании новой задачи на корпоративном портале, все участники этой задачи — исполнители, наблюдатели и т.д., получат уведомление на почтовый ящик.

При внесении изменений в задачу — комментарий, статус и т.д., всем участникам задачи также будет выслано уведомление на электронную почту.

Таким образом, все участники задачи будут в курсе последних изменений о ходе её решения.

Пример работы

Для демонстрации работы модуля создадим задачу для одной из групп, которая указана в настройках модуля. Указываем участников, сохраняем.

Каждому лицу, участвующему в задаче, на электронную почту придет сообщение о создании новой задачи с их участием (в любой роли - наблюдателя, ответственного и т.д.).

Затем добавим комментарий к задаче.

Каждому сотруднику, участвующему в задаче, также придет уведомление на электронную почту о добавлении комментария.